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PROFIL DE POSTE «Chargé(e) de missions» ANEM ÒC

Soumis par anemoc le lun, 02/03/2009 - 22:42
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PROFIL DE POSTE
«Chargé(e) de missions»
ANEM ÒC
 
 
Contrat en CDD (7 mois)
Langue occitane parlée et écrite indispensable
Lieu : Carcassonne (11)
Date d’embauche : début mai 2009
Titulaire du permis voiture et véhiculé(e)
Expérience en secrétariat et gestion souhaitée
 
 
Descriptif du poste :
 
Chargé(e) de missions sur l’organisation d’une rencontre de toute l’Occitanie en date du 24 octobre 2009. (Nous attendons 20 000 personnes)
Il vous faudra mettre en place l’organisation générale
Coordonner les décisions des différents comités
Mettre en application les décisions de la Coordination
Gérer le secrétariat et les affaires courantes
Maîtriser les dépenses
 
 
Administratif :
- maîtrise des techniques de secrétariat
- maitrise des outils informatiques
- notions correctes de comptabilité et de gestion
■ Gestion du courrier (conception et envoi)
■ Maîtrise des dépenses
■ Suivi des entrées (souscription)
■ Suivi du journal
■ Réalisation des budgets et analyse de ceux-ci
 
Disponibilité :
- Vous serez amenés à participer à de nombreuses réunions pendant la journée mais aussi en soirée
■ Les comités sont « portés » par des bénévoles qui travaillent principalement la journée, les rencontres s’effectuent en soirée
 
Responsabilité :
 
- vous devrez mettre en application les décisions validées par un comité
- vous devrez faire preuve de réactivité face aux imprévus
■ Vous serez sous l’autorité de la Coordination Anem Oc
■ Vous travaillerez principalement avec des structures basées sur le département de l ‘Aude
■ Vous aurez des référents qui vous donneront les directions à suivre
 
Evènementiel :
- Vous devrez gérer la coordination de mise en place d’un évènementiel au mois d’octobre 09, organisation, sécurité, diffusion
■ Vous devrez veiller à la mise en place et à l’organisation de la manifestation en lien avec la coordination, les comités et les bénévoles
■ Vous devrez veiller au suivi des actions
 
Candidatures à renvoyer par mail : comitat.anem-oc@club-internet.fr ou à IEO - Anem Òc
Ostal Sirventés.79 rue de la Trivalle. 11000 CARCASSONNE
 

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